AI 辅助方案工作:从会聊到会干活
讲清边界、Prompt、工具、实操、验收和团队沉淀。
AI 写砸的 3 个真实反例
| 问题 | 错误输入 | AI 可能输出 | 为什么危险 | 正确改法 |
|---|---|---|---|---|
| 问题 1幻觉 / 无依据结论 | “帮我判断这个方案消防有没有问题。” | “整体满足消防要求, 可进入下一阶段。” |
没有图纸、规范条文和专业校核, 却给了确定结论。 |
改成:只列消防疏散宽度、消防车道、登高面等核查项, 不下结论。 |
| 问题 2表达空泛 / 任务没写清 | “帮我写一个商业街区概念, 要高级一点。” |
“打造开放、活力、复合、 可持续的城市会客厅。” |
听起来顺,但没有回应场地、 客群、动线和空间动作。 |
改成:限定读者、阶段、 场地事实、输出字段和字数。 |
| 问题 3权限 / 保密边界 | 把甲方名称、地块编号、报价、 合同范围放进公共工具。 |
输出看似可用, 但资料已经外发。 |
涉及商务、投标、合同 和未公开项目信息。 |
先脱敏,只保留 “某城市更新商业项目、概念阶段、需整理成果要求”。 |
本次分享的教学目标
从提问升级到任务组织
你已经在用的 AI 能力
豆包、DeepSeek、Kimi、ChatGPT 网页版,是大多数人的第一层 AI 使用经验。
它很适合“轻量文本辅助”
| 日常任务 | 可以直接给的输入 | 期望产出样例 | 不适合期待 |
|---|---|---|---|
| 润色说明 | “这是我写的入口广场说明,请改成甲方汇报语气,120 字以内。” | 一段更清楚的 PPT 文案,保留原意,减少口语。 | 不要让它替你确定设计策略。 |
| 会议摘要 | 贴 8 条甲方反馈,要求按“功能 / 动线 / 立面 / 待确认”分类。 | 一张反馈分类表,附需要项目负责人确认的问题。 | 不要让它判断谁负责修改。 |
| 标题发散 | 给项目定位和 3 个空间策略,要求生成 10 个汇报页标题。 | “界面激活”“慢行串联”“街角停留”等可筛选标题。 | 不要把标题当最终概念。 |
AI 的差异,很多时候来自你给任务的方式
常见结果:宏大、抽象、像模板;没有项目尺度、客群、动线、业态和空间落点。
常见结果:更容易落到空间策略,也更容易被项目负责人修改。
| 差输入 | 只给愿望,AI 只能猜你的项目、读者和判断标准。 | 常见输出:漂亮但空。 |
| 好输入 | 给任务背景、使用场景、必须包含项、不要做什么。 | 常见输出:更像可改的初稿。 |
会聊天,不等于会工作
- 每次都要重新讲背景
- 看不到项目文件夹和历史案例库
- 不知道哪份指标表是最新版
- 不能自动整理整套项目资料
- 给更准确的 Prompt
- 管理上下文和资料输入
- 连接知识库和工具
- 用 Agent 执行多步骤任务
基础用户先练这 4 个动作,5 分钟内能见效
| 动作 | 输入方式 | 适合场景 | 验收标准 |
|---|---|---|---|
| 改写 | 贴一段原文 + 指定语气 | 汇报说明、邮件、会议纪要 | 意思没变,表达更清楚 |
| 摘要 | 贴一段资料 + 指定字数和结构 | 短会议记录、甲方反馈、评审意见 | 关键信息没漏,能追溯原文 |
| 提问 | 让 AI 先列“需要补充的信息” | 任务还不清楚、资料还不完整 | 问题能带去问负责人或甲方 |
| 转表 | 把散文改成表格字段 | 案例、反馈意见、任务拆解 | 每一行都能继续分工或检查 |
AI 做不到什么
先建立合理期待,后面学工具才不会幻想,也不会过早失望。
改成可执行要求:补空间落点、删除无法证明的承诺、标出需要确认的信息。
不要只说“提升效率”,要落到具体交付物
很多失败不是模型不聪明,而是任务条件不成立
| 缺什么 | 表现 | 方案工作中的例子 |
|---|---|---|
| 目标 | 输出泛泛而谈 | 只说“帮我写方案”,没有交付物、读者和使用场景 |
| 上下文 | 内容像模板 | 没给任务书、场地条件、甲方诉求、已有方案方向 |
| 工具 | 只能给建议,不能执行 | 网页版无法读取项目文件夹、整理多份资料、生成文件 |
| 权限 | 查不到内部资料 | 没有接入历史项目库、标准图集、部门模板和归档资料 |
| 验证 | 错了也不容易发现 | 案例无来源,指标无出处,专业判断没有人工确认点 |
看到“AI 不行”时,先拆开排查
| 现场问题 | 表面现象 | 真正缺口 | 修正动作 |
|---|---|---|---|
| 让 AI 写完整方案 | 概念很空,像宣传语 | 缺任务边界和场地事实 | 先生成项目理解表和缺失资料清单 |
| 让 AI 做案例调研 | 案例信息混乱 | 缺统一字段和来源要求 | 先规定字段,再要求来源和未确认标注 |
| 让 AI 判断指标 | 回答很肯定但可能错 | 专业责任边界错误 | 只让 AI 列疑点,不让它下最终结论 |
| 让 AI 整理文件夹 | 网页版只能给建议 | 工具能力不够 | 换 Agent / MCP,让工具能读文件 |
| 诊断演示 | 原句:“帮我做商业街区案例调研。”修正:“请按项目名称、城市、类型、核心策略、来源、可借鉴、不宜照搬输出表格。” |
不同 AI 和不同工具,不是同一种能力
把任务先分成绿区、黄区、红区
怎么让 AI 听懂
Prompt 不是提问,是任务单;上下文不是越多越好,是要放对资料。
标准 Prompt 模板:6 个字段
Prompt 是任务说明,不是咒语
| 输入资料 | 例:任务书第 2-4 页,包含项目概况、设计范围、成果要求、时间节点。 | 不要先给整本文件,也不要立刻要求写方案。 |
| 期望输出 | 例:启动摘要表 + 5 个启动会问题,其中“效果图数量是否明确”标为待确认。 | 输出能直接拿去开项目启动会。 |
| 验收动作 | 例:负责人对照原文检查“7 月 18 日初稿”“内部决策会”是否来自任务书。 | 日期、范围、成果项不能靠 AI 猜。 |
为什么系统提示词重要:它决定“默认怎么工作”
- 以为 Prompt 只是一次性的提问
- 以为 AI 每次都会自动记住部门标准
- 以为模型会自己知道哪些不能编造
- 以为输出格式不重要,后面再整理也行
一个能干活的 Prompt,通常不是一句话
| 组成 | 要写清什么 | 建筑方案例句 |
|---|---|---|
| 角色 | 从哪个专业视角处理 | 你是一名建筑方案项目负责人 |
| 任务 | 这次只完成什么 | 整理项目启动摘要,不写正式方案 |
| 背景 | 项目类型、阶段、读者 | 商业综合体概念阶段,面向内部启动会 |
| 输入 | 资料范围和版本 | 以下为任务书节选,以 2026-07-01 版本为准 |
| 输出 | 表格字段、长度、格式 | 输出 4 列:明确事实 / 推断 / 疑问 / 建议动作 |
| 边界 | 不能编造、不能下结论 | 规范、指标、消防、日照只列核查项 |
如果这个任务交给同事都说不清楚,AI 也很难稳定做好。
干活儿方法:长资料不要一次塞,先拆成“任务包”
上下文越大越好?不完全是,关键是“放进去的东西有用”
| 资料类型 | 推荐输入方式 | 不要这样做 |
|---|---|---|
| 任务书 | 先提取范围、成果、节点、疑问 | 直接要求写完整方案 |
| 会议纪要 | 按意见、影响图纸、负责人角色转表 | 只让 AI “总结一下” |
| 案例资料 | 统一字段后再比较 | 丢一堆链接让 AI 自由发挥 |
| 指标表 | 标明版本、来源和需要核对的字段 | 混放多个版本不说明优先级 |
推荐顺序:先理解,再生成
| 第 1 次输入 | 只让 AI 复述资料和列缺失项,避免一上来生成空文案。 |
| 第 2 次输入 | 让 AI 把资料转成表格字段,方便负责人核对。 |
| 第 3 次输入 | 在表格确认后,再生成 PPT 文案或方案说明。 |
好的多轮对话,是把问题一步步收窄
问题:每一轮都在改感觉,没有补事实,也没有收敛标准。
关键:每轮只推进一个动作,每轮都有输出标准。
| 轮次 | 商业街区示范提问 | 输出用途 |
|---|---|---|
| 第 1 轮 | 请复述你理解的客群、场地和汇报对象。 | 检查 AI 有没有读偏。 |
| 第 2 轮 | 请列出还缺哪些设计判断,尤其是业态、动线、节点。 | 形成提问清单。 |
| 第 3 轮 | 基于已确认信息,给 3 个空间策略方向。 | 供负责人筛选。 |
| 第 4 轮 | 把选定方向转成“标题 / 主张句 / 图注 / 待确认项”。 | 进入 PPT 页面制作。 |
怎么让 AI 替你跑多步
真实方案工作不是一句话,而是资料、步骤、交付、检查和复用。
不是让 AI 多说几句,而是让 AI 拥有更多条件
| 层级 | 解决什么问题 | 方案部门例子 |
|---|---|---|
| 单轮对话 | 临时问答、改写 | 润色一段设计说明 |
| 多轮对话 | 逐步打磨 | 反复修改 PPT 故事线 |
| RAG / 知识库 | 基于资料回答 | 查询历史项目和成果标准 |
| MCP / 工具连接 | 看文件、网页和系统 | 读取项目文件夹、整理案例网页 |
| Agent | 分步骤执行目标 | 整理项目归档并列缺失文件 |
| Skill / Workflow | 复用方法和流程 | 任务书解读、评审意见闭环 |
真实方案工作不是一句话能完成的
适合处理一段当前文本。
适合围绕目标组织资料、步骤和检查。
给 Agent 的任务,要像给助理派活
| 任务包字段 | 写法 | 示例 |
|---|---|---|
| 目标 | 说明最终交付物 | 例:生成评审意见修改任务表,供周会分工。 |
| 资料位置 | 告诉它看哪些文件 | 例:读取“02_评审纪要”和“04_成果目录”,不要读归档旧版。 |
| 处理步骤 | 分步骤,不要一步到位 | 例:提意见 → 找影响图纸 → 分优先级 → 列确认项。 |
| 输出格式 | 表头、文件名、保存位置 | 例:输出 xlsx,列:意见原文、问题类别、图纸、建议动作。 |
| 验收规则 | 哪些必须标注不确定 | 例:找不到对应图纸时写“需项目负责人确认”,不要猜。 |
从一次使用,到团队复用
| 名称 | 它解决什么 | 方案部门例子 | 必须写清楚什么 |
|---|---|---|---|
| Skill | 把高频任务固化为可复用方法 | 任务书解读、案例调研、评审意见整理 | 输入资料、处理步骤、输出格式、审核人 |
| Workflow | 把多个 Skill、工具和人工审核串起来 | 案例入库流程、项目启动流程、评审闭环流程 | 触发条件、文件位置、流转节点、风险边界 |
一个可复用 Skill,至少要写清 6 件事
| 字段 | 要写什么 | 任务书解读 Skill 示例 |
|---|---|---|
| 触发条件 | 什么时候应该使用 | 收到新项目任务书、招标文件或设计委托 |
| 输入资料 | 需要哪些文件和背景 | 任务书、合同范围、甲方邮件、项目阶段 |
| 处理步骤 | AI 按什么顺序工作 | 先提范围,再提成果,再列节点和疑问 |
| 输出格式 | 交付物长什么样 | 启动摘要表 + 问题清单 + 风险提示 |
| 验收标准 | 谁检查、检查什么 | 项目负责人核对成果项和时间节点 |
| 禁止事项 | 哪些不能让 AI 自行决定 | 不能承诺指标、规范结论和设计范围变化 |
能生成,不代表能负责。工具选择要看资料位置、执行动作和风险等级。
不同任务配什么工具
不要按工具名选,按资料位置、执行动作和风险等级选。
不要按工具名选,按任务条件选
| 你的任务 | 优先工具 | 不要期待它做什么 |
|---|---|---|
| 润色一段方案说明 | Chatbox 网页版 | 不要期待它理解整个项目背景 |
| 总结一份任务书 PDF | 支持文件上传的助手 | 不要一次要求它写完整方案 |
| 查询内部标准或历史案例 | 知识库 / RAG | 不要查询未入库或过期资料 |
| 整理项目文件夹和成果清单 | Agent / Codex 类 | 不要用普通聊天框复制粘贴硬做 |
| 采集网页案例并保留来源 | 联网研究 / 浏览器自动化 | 不要忽略访问日期、图片授权和未确认信息 |
不同的 “I”,对应不同使用方式
选工具前,先问 5 个问题
| 判断结果 | 推荐入口 | 例子 |
|---|---|---|
| 只处理一段文字 | Chatbox / UI | 润色一段汇报说明 |
| 要读长文档 | 支持文件的助手 | 任务书摘要、会议纪要整理 |
| 要查内部资料 | 知识库 / RAG | 查询历史项目成果标准 |
| 要跨文件执行 | Agent / MCP | 整理项目文件夹和缺失清单 |
商业街区 6 环节:一个案例跑完
| AI 做什么 | 整理、提取、转表、初稿、检查、归档说明。 |
| 人做什么 | 判断适用性、确认责任边界、决定是否进入正式成果。 |
5 分钟休息,5 分钟把一个真实任务写成标准 Prompt。
上半场只记住 4 句话
AI 写得空,不要说“再高级一点”。
Prompt 是任务说明,不是咒语。
长资料先拆任务包,再生成结果。
AI 会说,不代表它知道。
实操:把任务书压成 1 张表
让 AI 帮你先整理结构,而不是替你做判断。
原始方式 vs AI 辅助方式
- 人工阅读任务书
- 手动标记成果要求和疑问
- 启动会前临时整理问题
- 容易漏边界、漏成果、漏时间点
- 先提取任务书结构
- 整理设计范围和成果要求
- 生成启动会问题清单
- 由项目负责人最终确认
| 原始方式的问题 | 靠个人经验硬读,质量依赖当时状态,问题清单不一定能复用。 |
| AI 辅助的价值 | 先把信息结构化,再由负责人检查边界、节点和风险。 |
| 不能省略的动作 | 所有成果项、时间节点、范围边界,都必须回到原任务书核对。 |
任务书解读 Prompt
| 为什么先写角色 | 让 AI 按“项目启动”视角处理,不要写成宣传文案。 |
| 为什么列输出项 | 防止只给一段摘要,漏掉范围、成果、节点和问题。 |
| 为什么要求区分事实和推断 | 方案工作里,最危险的是把经验判断写成甲方已确认。 |
任务书解读不是写文章,而是生成启动工作台
任务书解读演示:不要追求神奇,追求可复核
| 示范材料 | 操作步骤 | 学习重点 |
|---|---|---|
| 准备一段脱敏任务书 | 先让 AI 复述,不急着写方案 | AI 可以暴露“资料结构”和“缺失信息” |
| 准备一个空表格字段 | 把文本转成启动摘要表 | 输出可以进入真实项目启动流程 |
| 准备负责人核对动作 | 逐项检查事实、推断、待确认 | AI 是助手,不是责任主体 |
把一段任务书,拆成可开会的问题
| 成果 | 总平、交通、业态、公共空间、效果、指标 |
| 节点 | 7 月 18 日初稿;最终用于内部决策会 |
| 疑问 | 汇报对象是谁?指标口径以哪版为准?效果图数量是否明确? |
| 风险 | “首层业态建议”可能涉及运营判断,需要甲方确认边界 |
| 可以直接复制到会前清单 | “效果图数量是否明确?”“指标口径以哪版为准?”“首层业态建议由谁确认?” |
| 不能直接采用为结论 | “项目适合做年轻消费街区”“二层连廊一定能提升效率”这类判断仍需负责人确认。 |
实操:把案例压成对比表
案例调研不是找漂亮图,而是结构化资料、提炼策略、判断可借鉴性。
案例资料要先统一字段
| 字段 | 为什么需要 |
|---|---|
| 项目名称、城市、类型、规模 | 判断是否可比 |
| 设计单位、资料来源 | 避免信息无来源 |
| 核心设计策略 | 从表象转向方法 |
| 公共空间、业态、立面、动线 | 落到方案设计维度 |
| 可借鉴点与不宜照搬点 | 避免只抄表达 |
案例调研 Prompt
| 先限定字段 | 让不同案例可以横向比较,而不是每个案例写成一段散文。 |
| 再限定来源 | 没有来源的案例信息只能作为线索,不能进入正式汇报。 |
| 最后限定落点 | 所有“可借鉴点”都要回到空间、功能、动线、界面或运营。 |
案例调研要产出“可比较”的表,不是堆素材
| 案例字段 | 示例输出 | 验收动作 |
|---|---|---|
| 核心策略 | 通过连续街区界面组织慢行商业动线 | 检查是否有图文来源支撑 |
| 公共空间 | 入口广场 + 二层连廊 + 内院节点串联 | 判断是否适合本项目尺度 |
| 业态组织 | 首层开放零售,二层体验业态,屋顶活动空间 | 核对本项目客群和运营条件 |
| 不宜照搬 | 案例位于成熟商圈,本项目客流条件不同 | 保留差异判断,避免直接复制 |
案例图片可以启发,但不能替代来源管理
| 资料 | 可以让 AI 做什么 | 必须人工检查什么 | 输出建议 |
|---|---|---|---|
| 官网项目页 | 提取项目类型、设计策略、公开信息 | 公司名称、项目时间、图片授权 | 保留链接和访问日期 |
| 媒体文章 | 总结设计亮点和评论角度 | 是否二手转述、是否有原始来源 | 标注“媒体资料” |
| 小红书 / 公众号 | 提炼用户视角和运营反馈 | 真实性、样本偏差、转载授权 | 只作为感知参考 |
| 生成图片 | 做概念氛围、风格探索、内部讨论 | 不能冒充真实案例,不能直接当项目证据 | 标注“AI 生成示意” |
从“看起来不错”到“为什么可借鉴”
| 观察 | 结构化字段 | 方案可借鉴点 | 不宜照搬点 |
|---|---|---|---|
| 街区界面连续 | 界面策略 | 用连续退台和灰空间提升慢行体验 | 本项目人流不足时不宜过长界面 |
| 入口广场活跃 | 公共节点 | 把主要人流入口变成停留节点 | 广场尺度需结合消防和运营活动核对 |
| 二层连廊串联 | 动线组织 | 把二层商业从“死角”变成环线 | 需要足够目的性业态支撑 |
| 立面材质统一 | 立面策略 | 用统一基座控制街区整体感 | 不能直接复制材料和比例 |
实操:把“帮我写”改成可执行 Prompt
好的 Prompt 不是更长,而是更准确。
“帮我写个方案说明”缺什么?
- 项目类型、阶段、受众
- 输入资料和输出格式
- 语气要求和篇幅
- 不能编造的边界
| 缺失项 | 补充方式 | 建筑方案例子 |
|---|---|---|
| 读者 | 说明给谁看 | 甲方内部决策会 / 专家评审 / 公司内部汇报 |
| 阶段 | 说明深度 | 概念阶段 / 投标阶段 / 深化前沟通 |
| 空间落点 | 指定必须回应的设计维度 | 总平、动线、首层界面、公共节点、业态组织 |
| 输入事实 | 给 AI 可引用的资料 | 例:项目定位为社区型商业,主入口临地铁口,现有问题是首层界面分散。 |
| 输出形式 | 说明要给下一步用 | 例:输出 120 字 PPT 主张句 + 3 个策略点 + 需要甲方确认的问题。 |
可执行 Prompt
| 输入示例 | 社区型商业街区,主入口临地铁口,现阶段要给甲方做概念汇报。 |
| 输出样例 | 标题:把地铁客流转化为可停留的街区入口;策略点:入口广场、连续界面、二层连廊。 |
| 可继续追加 | 请把输出改成 PPT 页面结构:标题 / 主张句 / 三个策略点 / 图注。 |
| 可继续验收 | 请指出哪些句子属于事实、哪些属于推断、哪些需要负责人确认。 |
方案部门通用 Prompt 骨架
| 替换示例 | [角色] = 建筑方案项目负责人;[任务] = 任务书启动摘要;[输出] = 表格 + 启动会问题。 |
| 替换示例 | [角色] = 建筑案例研究顾问;[任务] = 案例对比;[输出] = 字段表 + 可借鉴 / 不宜照搬。 |
怎么验收·怎么不踩坑
AI 输出不是“看起来顺”就能用,尤其是在方案工作里。
AI 输出能不能用,看这几项
例:7 月 18 日初稿必须来自任务书原文。
例:案例图片要有链接、访问日期和授权状态。
例:消防、日照、指标只列核查项,不下结论。
例:“活力”要落到入口、界面、动线、节点。
例:业态建议、运营强度要标“需甲方确认”。
例:能继续进 PPT、任务表、归档清单。
拿到 AI 输出后,用 4 支笔检查
项目名称、面积、城市、时间、任务范围是否与原文一致。
案例、规范、数据、图片是否有来源,是否能回到原文。
哪些是明确事实,哪些是推断,哪些必须负责人确认。
概念是否落到功能、动线、界面、公共空间或运营场景。
| 事实笔示范 | “项目位于成熟商圈”必须有任务书、区位资料或案例来源支撑。 |
| 空间笔示范 | “活力街区”要改成“首层连续界面、入口广场、二层连廊”等空间动作。 |
这段 AI 输出,看起来顺,但不能直接用
本项目将打造开放、活力、复合的城市客厅,通过多元业态与宜人尺度形成区域商业标杆,并满足未来运营发展需求。
- 没有项目事实
- 没有空间动作
- “商业标杆”无法证明
- “满足未来运营”责任过大
基于社区型商业定位,方案优先组织首层连续界面与慢行入口节点,通过入口广场、街角灰空间和二层连廊提升停留与串联效率。业态组合和运营强度需在下一轮与甲方确认。
- 有项目定位
- 有空间策略
- 有人工确认点
- 没有越权承诺
| 删除 | “商业标杆”“满足未来运营”这类无法证明、责任过大的句子。 |
| 保留 | “社区型商业定位”“首层连续界面”“入口广场”等可讨论的设计条件。 |
| 补充 | 把“下一轮与甲方确认”的事项写出来,避免把推断当结论。 |
AI 胡说、跑偏、帮倒忙,通常有原因
| 失败场景 | 根本原因 | 改进方式 |
|---|---|---|
| 输出像模板 | 目标和上下文不足 | 例:补“社区型商业 / 概念汇报 / 甲方决策会”。 |
| 摘要漏重点 | 资料太长太乱 | 例:先处理任务书成果页,再处理会议纪要。 |
| 规范判断冒险 | 专业责任不可替代 | 例:只列“需核查消防疏散宽度”,不写“满足规范”。 |
| 案例信息不可靠 | 缺来源约束 | 例:每个案例必须有来源链接、访问日期、未确认标注。 |
| 概念只有口号 | 缺空间落点 | 例:把“活力”改成入口广场、首层界面、慢行动线。 |
四条底线
| 场景 | 风险 | 建议做法 | 人工责任 |
|---|---|---|---|
| 项目任务书、投标文件、甲方需求 | 泄露商业信息和未公开条件 | 优先用企业级工具;公共工具只放脱敏片段 | 项目负责人确认可上传范围 |
| 内部报价、合同、商务邮件 | 商业敏感信息外流 | 不上传公共工具;只让 AI 处理脱敏后的结构模板 | 经营 / 项目负责人审核 |
| 案例图片、效果图、摄影图 | 版权、来源和授权不清 | 记录来源、授权状态;对外材料不用无来源图片 | 汇报前逐页检查来源 |
| 规范、消防、日照、指标、结构安全 | AI 把不确定内容说成确定结论 | 让 AI 列疑点和核查清单,不让它下最终判断 | 专业负责人签字确认 |
| 对外汇报、甲方邮件、正式成果 | 语气、事实、责任表述出错 | AI 只做初稿;发布前做事实、来源和责任边界复核 | 发送人承担最终审核 |
怎么沉淀成团队标准
真正有价值的不是一次回答,而是把好用的方法留在团队里。
个人使用 → 团队能力
| 最小资产 | 一个 Prompt 模板 + 一个输出样张 + 一个验收清单。 |
| 沉淀位置 | 放进部门知识库或项目模板库,避免散落在个人聊天记录里。 |
| 更新机制 | 每次真实项目用完后,记录哪里有效、哪里误导、哪里需要人工补判断。 |
| 落地样例 | 把“评审意见整理”固定成:意见原文 / 影响图纸 / 建议动作 / 负责人 / 待确认。 |
不要一上来做大系统,先做 3 个小闭环
| 闭环 | 起步任务 | 衡量方式 |
|---|---|---|
| 任务书解读 | 新项目启动前生成摘要和疑问清单 | 启动会遗漏问题是否减少 |
| 案例调研 | 把 5 个案例整理成统一字段表 | 是否能支持方案策略讨论 |
| 评审意见 | 把意见转成修改任务表 | 责任、图纸、优先级是否更清楚 |
| 汇报文案 | 把确认后的策略表转成 PPT 标题和图注 | 是否减少空话、是否能对应图纸。 |
今天带走 4 句话,明天交付 1 个模板。
选择一个每周都会重复的工作
| 作业字段 | 填写示例 |
|---|---|
| 工作名称 / 当前耗时 | 评审意见整理;每次约 40 分钟。 |
| 输入材料 / 输出结果 | 输入:评审意见截图;输出:修改任务表。 |
| 重复步骤 / 人工确认点 | 分类、找影响图纸、列动作;负责人确认是否采纳。 |
| 工具判断 | 先用 Chatbox 转表;如果每周重复,再沉淀为 Skill / Workflow。 |
| 提交物 1 | 原始 Prompt 和修改后的 Prompt,对比说明为什么改。 |
| 提交物 2 | AI 输出样张,标注哪些可用、哪些需要人工确认。 |
| 提交物 3 | 下一步是否值得沉淀成团队模板或 Skill。 |
4 个作业,任选 1 个真实任务
提交任务书片段、启动摘要表、3 个待确认问题。
提交 1 个公开案例,按来源、策略、可借鉴、不宜照搬填表。
提交原始 Prompt、标准 Prompt、输出前后对比。
提交一段 AI 输出,用事实笔、来源笔、边界笔、空间笔批注。
最后留三个问题
| 会后动作 | 收集 3 个真实脱敏任务,分别覆盖任务书、案例调研、评审意见。 |
| 下次迭代 | 把课堂 Prompt 变成部门模板,把有效模板升级为 Skill。 |